计算机毕业设计介绍:
3、 系统的需求分析
该进销存管理信息系统以商品的进货、销售和库存为核心,还包括各类资料例如员工、客户、供货商等的管理,以下针对本人负责的模块进行需求分析。
● 销售管理
销售是企业获得利润的主要渠道,系统必须响应数据实时变动,并要保持与进货和库存的流水的一致性。销售的各类数据必须从进货单中取,而不能直接从商品表或者员工等资料表中获得,否则会破坏数据的一致性。在填销售单时,还要考虑商品的库存量,必须得保证有足够的库存可以销售,在低于库存下限时还要发出警报,以及时进货来保证库存。
● 库存管理
库存管理是对进货、销售、进货退货以及客户退货的记录,从而反映出商品数量的实时变动情况,库存数量的多少直接关系商品的进货量和销售量,也影响企业的赢利情况。因此必须要保证商品库存处于一个合理的范围之内,来减低库存的滞压成本,提高商品的流通速度。
● 报表管理
报表是对各类数据在某一时间段内的统计,可以通过打印机显示在纸上。统计报表可以为管理者提供一个特定时间段内的进货、销售及库存情况,还可以根据某一种或一类商品来统计,从而避免了在大量商品的数据处理时的混乱,报表统计要提供总量的数据,可以给管理者直观的结果,便于作出决策。
● 分析管理
对进货、销售、库存情况的分析,从而获得每种商品的赢利或亏损情况,可以给管理者的下一次决策提供参考,以作出正确的决策。分析主要包括在某一阶段的总的赢利或亏损情况,以及每一种商品所占的比例。而对毛利润的分析,可以通过销售利润减去各类成本和费用,来计算总的毛利润,从而获的该企业总的经营情况。
4、 开发方法
系统采用单机版的形式,后台数据库采用Microsoft Access 2003,用户使用界面主要采用Delphi 7.0进行开发。并采用ADO作为数据访问接口。由管理员进行数据的管理和分析。
● 使用面向对象编程工具Delphi7.0来开发软件的界面,实现各功能菜单,任务栏等相关属性的设计。
● 使用Access 2003数据库构建数据管理平台,建立数据库表及其相互关系,实现数据的导入导出。
● 使用QuickReport 组件来显示和打印各类统计报表。
● 使用VCLskin 组件来设计各个窗体和按钮。
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