1. 引言
1.1 研究背景
改革开放的30年里来，中国逐步融入到世界工业体系，成为最具影响力的新兴工业国。中国加入WTO以后，这对我国中小企业来说既是前所未有的发展机遇，也是难以回避的挑战。中小企业在我国国民经济中占着重要组成部分，但与我国大型企业乃至世界先进工业国家的企业相比，我国中小企业明显存在着人力缺乏、资金短缺、技术落后、信息滞后、管理理念低下和总体协同能力差等一系列问题，严重影响着中小企业的快速、稳定和持续发展。在这样一个经济全球化、信息化、网络化的纷繁世界中，解决困难和迎接挑战的一个重要的法宝就是提高企业信息化程度。为了提高生存与发展的能力，中小企业必须从企业发展战略高度审视企业信息化建设的作用与价值，根据本企业的实际情况，立足于产业链级信息化进行信息资源战略规划，搭建战略框架，做出财务管理、生产制造、购销链管理、物流配送系统、业务模式重组、商业智能和应用协同商务等信息技术的决策。逐步实现企业产、供、销、人、财、物等各个环节联结成一个紧密衔接的有机整体，体现物流、资金流、信息流、商务流四流合一，体现一体化协同供应链的管理，分步实现企业产业链级的协同商务，全面提升企业竞争力[1]。
企业信息化是一个循序渐进的过程，也是一个系统工程。对于中小企业来说，可以根据自己的实际业务需求，研制开发一套适合自己的企业管理软件。开发不一定要求一步到位，可以整体规划分步骤实施，一步一步进行完善。这样，可以分批投入，十分适合自身业务发展。在知识经济时代，各个企业无论大小、强弱，发展的机遇越来越趋向于均等。企业面对海量的信息，如何为本企业所利用，如何构建自身的信息资源网络，把企业的资源管理范围延伸到企业之外的整个供应链已经成为了亟待考虑的问题。在市场经济的推动下，传统的计划经济模式已被“一切围着市场转，一切来源于市场，一切服务于市场”的模式所取代。信息交流的速度使采购和销售成本有了较大的下降空间，这就给属于这两个环节的进销存管理带来了巨大的挑战[2]。进销存管理是企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能够做到合理进货，及时销售，使库存量最小，那么企业就能获得最大的经济效益。所以，采购、销售和库存必须有机的结合起来，利用计算机技术，加强各个部门之间的沟通[3][4]。
1.2 国内外研究现状
在企业信息化方面，信息化程度较高的国家为美国、日本和英国。1960年前后，由美国的生产与库存控制协会(简称APICS)的物料需求计划(简称MRP)委员会第一次运用MRP原理[5]，开发了一套以库存控制为核心的微机软件系统。该软件系统的面世，标志着现代企业管理软件的起步。经过近四十年的快速发展，管理软件从60年代的以库存控制为核心的MRP，发展到80年代的面向企业内部资源全面计划管理的MRPⅡ，到90年代，随着IT及网络技术的广泛应用，出现了面向对全社会资源进行有效利用与管理的ERP，以及近几年来蓬勃兴起的电子商务。据有关资料报道，美国80%的制造业早在20世纪90年代中就己经实施了MRPⅡ，70%的企业实现了以ERP为基础的标准化。目前，国外开发出了许多商品化的管理信息系统MIS（Management Information System）软件，如IBM公司的COPICS系统、美国SSA公司的BPCS系统、日本NTT公司的DIPS—1系统、德国SAP公司的R2和R3系统等。这些商用软件一般功能完善，涵盖企业中各种业务需求，同时其集成化程度高，适用于多种行业。统计资料表明，实施信息管理可以给企业带来直接效益，可降低库存30%—50%、生产能力可提高10%—15%。
我国计算机在企业库存管理中的应用大体开始于上世纪70年代，通过使用计算机技术形成了一些库存管理系统。但由于受到当时的计算机硬件和软件环境限制，这些库存管理系统仅限于完成一些简单的管理功能。企业管理信息系统目前在我国正蓬勃发展，它是对我国信息化建设影响最深、应用最为广泛、最具有特色、产生的效益最为明显的系统软件，己在各个不同的行业得到广泛的应用。
随着计算机技术与网络技术的迅速发展和普及，MIS也被广泛应用到各行各业。目前MIS系统的类型很多，如ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源规划)、CRM(Customer Relationship Management，客户关系管理)[6]、SCM(Supply Chain Management，供应链管理)、OA(Office Automation，办公自动化)、DSS(Decision Support System，决策支持系统)、BI(Business Intelligence，商业智能)、EIP(Enterprise Information Portal，企业信息门户)、EAI(Enterprise Application Integration，企业应用集成)等[7]【8】。
2.主要内容
本文主要讨论了丹东普通江市场经营有限公司业务系统的设计和开发中若干问题的解决。首先介绍了业务系统在进销存企业中的应用，说明了公司业务系统的必要性和业务系统对进销存企业的管理和效益的巨大帮助。
在系统开发中，针对新需求，对公司业务系统部分模块进行修改和完善：进货管理模块的修改；库存管理模块的完善及实用化，使用工作流技术重新设计了采购费用和销售费用的审核流程。
2.1 企业信息系统化存在的问题
2.1.1 企业信息意识淡薄
国内企业对信息化认识不足，信息意识非常淡薄。除去免费用户外，真正交费上网的企业用户很少，从而造成政府决策的被动局面。企业信息化是大势所趋，但官首先要求企业内部的作业流程程序化、规范化、标准化。中国的传统商业大多仍延续着几千年流传下来的手工作业方式，要想改造这样的环境，任务是相当艰巨的。
2.1.2 企业信息化普及率低
中国的企业正在改制中，现代企业制度尚未普通建立，企业信息化建设更远未完成，绝大多数企业还不了企业信息化处理方式，不懂得如何应用电子手段来改进企业经营；信息加工和处理手段落后，且仍以提供单。纯的技术产品信息为主，不擅长动态信息的跟踪和获取。
2.1.3 企业管理机制和运行机制落后
在我国，企业信息化程度非常低。据统计，目前，我国企业大多处于转型阶段，现代企业制度尚未普遍建立，企业信息化的进展并不令人满意。我国目前上网的企业不到总数的1%，在1.5万家国有大型企业中，大约只有10%实现了企业信息化或比较好地运用了信息手段。大约有7%左右的企业拥有一定的信息手段或着手朝企业信息化方向努力，大约2%的企业只有少量的计算机，而且只从事单机工作。在1000余万家中小企业中，只有极少的一部分拥有现代化的信息手段。所以，企业的信息化在我国刻不容缓。
2.2 解决关键问题方法
课题研究的重点是商品进货、销售、存储问题。由于普通江公司商品的品种、规格繁多，系统添加搜索模块，提供详细的商品分类信息，以方便工作人员按类查找，提高用户搜索效率，也使页面更加清楚简洁。具体细化到设计上，主要体现在以下几个方面：
2.2.1 如何选择好的开发软件
丹东普通江市场经营有限公司目前还属于规模不够大的中小企业。选择一个好的开发软件直接影响到管理的质量。本系统使用JSP语言进行开发与设计，JSP作为一种Web实现技术，它的效率是很高的。
本系统采用SQL Server2000作为后台数据库，SQL Server 2000是Microsoft公司在数据库领域中非常重要的产品，具有非常好的再造和重写特性, 是基于服务器端的小型企业数据库，具有与Internet高效的集成性；高安全性；高效性和可伸缩性；开发的灵活性；高性价比等特点,适合小容量数据。
2.2.2 如何合理的设计数据库
(1) 设计数据库之前（需求分析阶段）
① 根据企业需求，确定建立的数据库模型；
② 对数据库模型提炼，形成数据库表；
③ 创建数据字典和ER 图表；
④ 定义标准的对象命名规范。
(2) 表和字段的设计（数据库逻辑设计）
① 标准化和规范化；
② 在设计数据库的时候考虑到哪些数据字段将来可能会发生变更 ；
(3) 数据完整性设计（数据库逻辑设计）
① 主键唯一性；
② 表关系完整性[9][10]。
2.3 业务系统常用配制方案
2.3.1环境要求：
(1)硬件要求：P4 2.4 CPU 、512M内存或更高；
(2)操作系统：Windows 2000 Server 以上；
(3)Web服务器：IIS5.0以上，Windows XP自带；
(4)数据引擎：Microsoft SQL Server 2000；
(5)权限要求：对SQL Server数据库具有建表、备份的权限。
2.3.2编程语言和开发工具：
(1)编程语言：Java Server Pages、JavaScript、HTML；
(2)数据库：SQL SERVER 2000开发工具；
(3)开发工具：Apache Tomcat 5.0、Macromedia Dreamweaver MX、Adobe Photoshop CS 、J2sdk-1.5、Microsoft SQL Server 2000[11]。
3. 展望
业务系统的建成将极大的方便公司进行业务开展，为公司的壮大提供了必要的保障。此业务系统是将企业管理科学运用于企业管理的系列管理软件，符合中小型企业管理模式和财务准则。创新的管理和务实的功能使企业发展走在同行的前列，满足了企业对物流、信息流、资金流等流程化管理的迫切需要；适应不同体制企业的经营和管理。以简便、实用的操作方式解决中小型企业信息化管理的难题。
参考文献：
[1]麦善军.中小企业信息化之路.大众科技[J].2005,11.210-211.
[2]魏淑艳.库存管理信息系统的设计与研究[D].河北：河北农业大学.2003,5-6.
[3]黄梯石，李一军.管理信息系统[M]北京:高等教育出版社.1999,25-63.
[4]何扬名.商品进销存管理信息系统的设计[J].科技广场,2006,6.
[5]基于Internet和Intranet进销存信息系统的分析与设计[D].南京:南京航天航空大学.2003,3.38-19.
[6]周良，郑洪源，谢强，丁秋林.客户关系管理系统设计研究[M].计算机应用研究.2002,9.
[7]飞思科技产品研发中心编著.精通.NET核心技术-高级特性[M].北京:电子工业出版社.2002,695-810.
[8]利业鞑.基于Struts框架的MIS系统设计与实现.海南大学学报(自然科学版) [J],2006年25卷2期.
[9]刘爽英，张静.基于SQL Server 2000的数据仓库[J].中北大学学报, 2004,(05) .
[10]张波，陈定方，祖巧红.基于SQL Server 2005的公司业务系统设计[J].湖北工业大学学报,2007,(03) .
[11]何扬名.商品进销存管理信息系统的设计[J].科技广场, 2006,(06) .