计算机毕业设计介绍:
前台接待
客人直接来酒店入住开房
操作方法一:在实时房态图上双击准备开给客人入住的房间→进入[客人登记]窗口(如图1所示)→正确填写客人的详细信息→单击【保存】按钮保存即可。此时,在实时房态图上,该房间显示为住房状态: 。
输入客人信息时,注意以下几点:
1)在客人登记时,首先要选择入住类型,入住类型与房价的折扣有关。
如果入住类型选择的是[协议房],则将弹出[查询协议单位]窗口,选定协议单位后,系统自动按协议价设定房价。查找协议单位有两种方式:a)按协议号查找;2)按单位名称查找。如果按协议号查找,系统将采用精确匹配方式;如果按单位名称查找,系统将采用模糊匹配。
如果入住类型选择的是[贵宾卡房],则将弹出[查找会员]窗口,在选定会员后,系统自动按会员折扣价设定房价。查找会员有两种方式,既可输入贵宾卡号,也可输入姓名。如果按贵宾卡号查找,系统将采用精确匹配方式;如果按姓名查找,系统将采用模糊匹配。
2)输入证件号或住客姓名后切换到下一个输入框时,如果系统能够从历史住客中找到匹配的信息(其中证件号采用精确匹配,姓名采用模糊匹配),则弹出[查找宾客]窗口,由用户确定入住宾客是否就是历史住客。如果是,则直接从历史住客中调出相关信息。
如果确定系统存在入住宾客的信息,也可直接单击[住客姓名]编辑框旁边的 按钮,调出[查找宾客]窗口直接查询。
3)如果本系统与公安旅客登记系统已经实现了接口,则可以单击【获取数据】按钮,从公安旅客登记系统获取要入住的宾客信息。
4)输入入住天数后,系统能够自动计算预定离店日期,缺省的离店时间为12:00。如果是半天房或钟点房,用户应该根据实际情况调整预定离店时间。
5)输入折扣后,系统能够自动计算实际房价;同样,如果用户修改了实际房价,系统也能自动计算折扣。
6)押金别忘了输入。如果没有输入押金,在保存时系统会提醒用户是否要收取押金。
7)如果[保存时打印开单信息]核选框选中,则在保存的同时自动打印旅客登记单。
注意1:在实时房态图上,如果将鼠标移至住房房态的房间时,会在提示框中显示住客的信息资料,如姓名、房价、抵店日期和离店日期、地址等。
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